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Risorse Umane & Organizzazione
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ESA Software, leader da oltre venti anni sul mercato delle imprese italiane, fornisce una gamma completa di servizi e soluzioni gestionali, ERP ed e-business, allo stato dell’arte della tecnologia e della qualità per aziende di qualsiasi dimensione e tipologia, in Italia e all’estero. Le soluzioni ESA Software esprimono al meglio l’incessante impegno nel porre la tecnologia al servizio dell’uomo, valorizzando il suo impegno in azienda e sviluppando le sue potenzialità.In uno scenario socio-economico in continua evoluzione le aziende non possono limitarsi ad “amministrare” il personale, ma sono tenute a valorizzare il fattore umano come un patrimonio sempre più influente nelle strategie aziendali. L’obiettivo è quello di sollevare il personale dell’azienda dall’antiquata visione di puro costo, per essere protagonista di una nuova strategia, che considera le risorse umane e lo sviluppo delle loro competenze come valore aggiunto per il business.
Nell’ottica di contribuire concretamente alla creazione di un vero vantaggio competitivo, ESA Software propone soluzioni altamente innovative e progetti sviluppati per ottimizzare con efficienza ed efficaci tutti i processi di gestione delle risorse umane, sia nelle aziende che negli enti pubblici, in grado di monitorare, valutare e interagire con migliaia di informazioni di assoluto rilievo.
A livello tecnologico, ESA Software ha tradotto tale orientamento socio-culturale nella proposta di nuovi software applicativi, tra cui la gestione documenti, la gestione della disponibilità della forza lavoro, la gestione dei “curriculum” e delle carriere, la gestione del budget e dei beni assegnati; insomma tutto quanto concerne la gestione di un patrimonio intellettuale sino ad ora lasciato a semplici soluzioni per la rilevazione delle presenze e la compilazione delle buste paga.
Studiata in ambiente basato sulla connettività in rete, la soluzione Omnia/HR è in grado di sfruttare le sue potenzialità anche in un ambiente distribuito, integrandosi perfettamente con eventuali strutture aziendali già esistenti come gli Enterprise Portal. Un progetto di particolare valenza strategica è quello realizzato per l'Unione Industriale Pratese, attraverso una partnership tra ESA Software e Cedi.Serin, la società di elaborazione buste paga e consulenza delle Confindustria di Prato.
Cedi.Serin, società interamente partecipata dall’associazione industriale del territorio, è stata costituita circa 30 anni fa, per far fronte all’avvento di esigenze sempre più complesse, legate alla gestione ed amministrazione del personale che opera presso le 9000 aziende associate. Si tratta di una delle prime società locali che ha provveduto alla meccanizzazione dei processi aziendali, e che oggi nell’era internet, assolve alla funzione di provider per le aziende appartenenti all’Unione degli Industriali. Tale condizione è contemplata dal protocollo d’intesa che delinea possibili aree di collaborazione per promuovere ed erogare servizi nei confronti delle imprese affiliate.
Siglato nel 2003, l’accordo prevedeva il raggiungimento di una serie di importanti obiettivi:
- Sostituzione della procedura di elaborazione interna.
- Interfacciamento e ricevimento dei dati dalle numerose e differenziate soluzioni di rilevamento dati di presenza esistenti nelle aziende associate.
- Possibilità di rendere fruibili tutti gli output, fiscali, contabili e statistici, via Web da parte delle aziende-clienti.
Possibilità, da parte delle aziende-clienti, di utilizzare via WEB funzionalità prettamente aziendali quali gestione Nota Spese, Dotazioni, Personali, Curricula, Carriere e Budget, completamente integrate con lo stesso Data Base utilizzato per la elaborazione dei cedolini-paga.
Per la realizzazione di questo progetto, che prevedeva uno Start-Up già dal gennaio 2004 con circa 10.000 cedolini su 400 aziende, ESA Software ha utilizzato la soluzione Omnia per l’elaborazione dei cedolini e dei vari adempimenti obbligatori mensili e Omnia/HR per la gestione delle risorse via WEB, entrambe realizzate con tecnologia Object Oriented e con Data Base relazionale MS SQL Server. Grazie alla capacità progettuale del Centro di Competenza Risorse Umane di ESA Software, alla tecnologia utilizzata e alla stretta collaborazione di Cedi.Serin, è stato possibile implementare la soluzione nei tempi previsti.
Oggi, questo progetto, grazie alla possibilità delle aziende di fruire delle informazioni fiscali in tempo reale, è l’unica soluzione in Italia per la quale l’INAIL ha rilasciato l’autorizzazione alla vidimazione e tenuta Libri Paga centralizzata.
